Kassakone vs. kassajärjestelmä

Oletko valitsemassa yritykseen ensimmäistä kassaa? Mietitkö kassakoneen vaihtamista kassajärjestelmään? Haluatko vaihtaa vanhanaikaisen asennettavan järjestelmän nykyaikaiseen pilvikassaan?

Kyseessä voi olla aloittava yritys, jo toiminnassa oleva yritys tai vaikka toimintaa laajentava yritys. Kassaratkaisun miettiminen on tarpeen toiminnan alkaessa sekä siinä tapauksessa, jos vanha ratkaisu ei miellytä.

Kassajärjestelmä tuo helppoutta ja huolettomuutta kassakoneeseen verrattuna. Lue neljäkymmentä syytä, miksi kassajärjestelmä voittaa kassakoneen vertailussa.

Sujuva käyttö

1. Kassajärjestelmä on helppokäyttöinen ja miellyttävä käyttää.

2. Kassajärjestelmän käytön oppii nopeasti. Peruskäytön opettaa harjoittelijalle hetkessä.

3. Käyttö on mutkatonta, ei erikoisia yhdistelmäkoodeja muistettavana ja post it -muistilappuja ympäri kassatiskiä. Järjestelmä ohjaa käyttäjää eteenpäin!

4. Tuotteiden hintoja ei tarvitse muistaa ulkoa, vaikka hintalappu olisi pudonnut tuotteesta. Tuotteen voi etsiä kassasta viivakoodinlukijan lisäksi näppäilemällä tuotenimen tai valitsemalla kassan pikavälilehdiltä kuvan perusteella.

5. Jopa tuotteiden palauttaminen on erittäin helppoa kassajärjestelmällä! Tuotepalautusta varten ei tarvitse paeta kassalta, eikä kaivaa tiiliskiven kokoista ohjekirjaa esiin.

6. Nykyaikainen kassajärjestelmä toimii pilvipalveluna tietokoneessa. Järjestelmää ei tarvitse erikseen asentaa tietokoneeseen.

7. Pilvikassa skaalautuu yrityksen koon ja tarpeiden mukaan, maksat siitä mitä käytät. 

8. Kassajärjestelmään voi luoda useampia toimipisteitä ja varastoja, joten se soveltuu mainiosti myös ketjuliikkeiden toiminnanohjaukseen - ja vieläpä reaaliaikaisesti!

Ajantasainen varastotilanne

9. Kassajärjestelmän tuote- ja varastonhallinta sisältää kaikki tiedot myytävistä tuotteista. Tuotteita on helppo luoda ja ylläpitää järjestelmässä.

10. Myydyt tuotteet vähenevät automaattisesti oston yhteydessä tuotesaldoista, joten myymälän varastonhallinta on aina ajan tasalla.

11. Järjestelmään voi asettaa automaattisia hälytyksiä, jotka hälyttävät kun tuotteiden saldomäärät laskevat asetetun rajan alapuolelle. Hälytysten avulla saa tiedon, koska on oikea hetki tilata tuotetta lisää varastoon.

12. Tuotesaldot päivittyvät, kun tuotetta vastaanotetaan lisää varastoon.

13. Tuotteita voi siirtää sekä toimipisteestä toiseen että saman toimipisteen eri varastoista toiseen.

14. Automaattisesti päivittyvien varastosaldojen avulla pääsee eroon epämääräisistä mysteerivarastoista. Kassajärjestelmän avulla varastonhallinta ei ole enää vain silmämääräisen vilkuilun tai päivittämättä jätetyn excelin varassa.

15. Varastonhallinnan avulla varaston arvoa ja kiertoa on helppo seurata. Jos jokin tuote lojuu varastossa, siitä voi luoda kampanjan, jolla saadaan raha liikkeelle.

16. Kun myymälässä on tarkka tieto varastossa olevista tuotteista ja niiden saldoista, voi asiakkaalle antaa kysyttäessä luotettavaa tietoa. Asiakkaan ei tarvitse jäädä odottamaan, jos myyjä käy penkomassa varastoa ja palaa tyhjin käsin takaisin.

Parempi asiakaspalvelu

17. Kassajärjestelmä sisältää asiakasrekisterin, johon voi näppärästi esimerkiksi oston yhteydessä luoda uuden asiakkaan. Kassan asiakasrekisteri on kätevämpi kuin erillinen asiakaskortisto, sillä se päivittyy automaattisesti asiakkaan ostojen mukaan.

18. Asiakasrekisteriin voi lisätä tietoja, joiden avulla pystyy yksilöidä asiakaspalvelua

19. Asiakasrekisteri mahdollistaa asiakasryhmittelyn, jolloin mm. kanta-asiakkaiden tai eläkeläisten huomioiminen on helppoa ja nopeaa.

20. Asiakasryhmille voi luoda alennuksia, jotka kassa huomioi automaattisesti.

21. Asiakaskorttina voi käyttää muun muassa ajokorttia.

22. Asiakkaille voi kohdentaa sähköpostitse ja tekstiviestitse markkinointiviestejä suoraan kassaohjelmasta esim. ostohistorian perusteella.

Toimintavarmat laitteet

23. Pilvikassaa voi käyttää miltä tahansa tietokoneelta, jossa on toimiva nettiyhteys.

24. Yksinkertaisimmillaan kassajärjestelmän käyttöön tarvitaan vain tietokone ja kuittitulostin. Lähes jokaisessa myymälässä tarvitaan kuitenkin myös maksupäätettä, kassalipasta ja viivakoodinlukijaa.

25. Kassajärjestelmään integroitavan maksupäätteen avulla maksupäätteeseen ei tarvitse erikseen syöttää asiakkaalta veloitettavaa summaa, vaan oikea summa kulkeutuu automaattisesti kassasta maksupäätteeseen. Ei enää näppäilyvirheitä!

26. Laitteet ovat tänä päivänä moderneja ja tarvittaessa pieneen tilaan mahtuvia, joten kassatiskistä saa rakennettua myymälän ilmeen mukaan hyvännäköisen.

Kattava raportointi

27. Kassajärjestelmän raportointi-ominaisuus helpottaa myymälähenkilökunnan ja yrittäjän arkea, sekä säästää aikaa.

28. Kassaohjelmasta saatavien kattavien raporttien avulla on helppo hahmottaa kokonaisvaltaisesti yrityksen liiketoiminnan tilanne.

29. Raporttien antaman kokonaiskuvan perusteella yrityksen kehittämistä ja tulevaisuutta on helpompi suunnitella.

Säästetty aika ja raha

30. Kassajärjestelmä poistaa käsin tehtävää työtä ja säästää aikaa.

31. Järjestelmän käyttäminen vapauttaa aivokapasiteettia, koska kaikkea tietoa ei tarvitse säilyttää omassa päässä. Tarvittavat tiedot on helposti kaikkien myymälässä työskentelevien saatavilla.

32. Kassajärjestelmä helpottaa inventaariota. Varastosaldot ovat aina ajan tasalla ja tuotekohtaisia mini-inventaarioita voi tehdä ympäri vuoden esimerkiksi aina kun vastaanottaa lisää tuotetta varastoon.

33. Kassaohjelman avulla säästää kirjanpitäjän aikaa ja siten myös omia kuluja. Raportteja ei tarvitse tulostaa, vaan ne voi siirtää kerran kuukaudessa sähköisesti kirjanpitäjälle - tai kirjanpitäjä voi omilla tunnuksillaan noutaa ne itse järjestelmästä.

34. Kassajärjestelmä säästää myös asiakkaan aikaa, kun kassalla ei kulu ylimääräistä aikaa, vaan myynnin voi suorittaa ripeästi.

Tietoturvallinen käyttö ja yhdistettävyys

35. Pilvipalveluna toimivan kassajärjestelmän tiedot varmuuskopioidaan automaattisesti, joten kaikki tiedot ovat varmassa tallessa.

36. Kassan pääkäyttäjä voi asettaa muille käyttäjille erilaisia käyttöoikeustasoja.

37. Jos myymälään murtaudutaan ja tietokone varastetaan, tiedot eivät häviä mihinkään eikä varas pääse niihin käsiksi ilman sisäänkirjautumista.

38. Kassaohjelmaan kertyy kaikki tiedot myynneistä, joten ne on sieltä myös toimitettavissa verottajalle, jos verotarkastus osuu kohdalle.

39. Myymälän kassajärjestelmän ja verkkokaupan yhdistäminen helpottaa tietojen hallintaa ja vähentää tuplatyön tekemistä.

40. Kassajärjestelmän voi integroida erilaisiin laskutus- ja taloushallintojärjestelmiin, sekä muihin ohjelmistoihin.
(Tehden, Pauliina Huttu)

 

Ota yhteyttä!

Data Group Helsinki keskusta, Aames Oy 14.03.2018